Assistant de direction (h/f/d) 20 heures.

Nous recherchons maintenant un assistant de direction pour renforcer notre équipe

Vos tâches :
• Vous accompagnez notre direction et notre direction pédagogique dans les affaires quotidiennes
• Soutenir la direction dans les questions administratives et organisationnelles
• Planification, coordination et organisation de rendez-vous, réunions, conférences, événements internes, ateliers et formations
• Préparer, organiser et préparer des lettres, rapports, procès-verbaux, circulaires et autres documents et présentations
• Préparation et suivi des réunions y compris la préparation des procès-verbaux
• Assistance à la gestion des applications
• Maintenance des bases de données et de la documentation

C'est ce qui nous définit :
• Collaboration au sein d'une équipe diversifiée et multiprofessionnelle
• Une ambiance de travail et une culture de communication appréciées
• Hiérarchies plates et soutien du sponsor
• Offres internes sur la blancheur critique et l'autonomisation et autres opportunités de formation et de formation continue.

Voici ce que vous apportez avec vous :
• Formation commerciale/administrative complétée ou qualification comparable
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire ou en gestion de bureau est un avantage
• Utilisation en toute confiance des applications MS Office et MS 365
• Discrétion et fiabilité lors du traitement d'informations sensibles
• Compétences en communication, empathie, travail d'équipe, compétences en matière de conflits
• Mode de travail indépendant et structuré, talent organisationnel et style de travail efficace, proactivité
• L'ouverture d'esprit, l'initiative et la détermination font partie de vos points forts
• Identification avec l'énoncé de mission de JOLIBA eV (attitude sensible à la discrimination et au racisme, méthode de travail reconnaissante)
• Langue de travail : allemand
• Multilinguisme avantageux et souhaitable (anglais)

Nous nous réjouissons d'accueillir des collègues (h/f/d) qui aiment travailler dans le domaine transculturel et sont intéressés à travailler dans l'assistance ambulatoire.
Les candidatures du BIPoC / de plusieurs candidats marginalisés sont expressément souhaitées et préférées si elles ont les mêmes qualifications.

Le poste couvre initialement 20 heures par semaine.