Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Std.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung

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Deine Aufgaben:
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und unsere pädagogische Leitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Tagungen, internen Events, Workshops und Fortbildungen
• Vorbereitung, Organisation und Erstellen von Briefen, Berichten, Protokollen, Rundschreiben, und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
• Unterstützung bei Bewerbungsmanagement
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen

Das macht uns aus:
• Zusammenarbeit in einem diversen und multiprofessionellen Team
• Ein wertschätzendes Betriebsklima und Kommunikationskultur
• Flache Hierarchien und Rückhalt durch den Träger
• Interne Angebote zu Critical Whiteness und Empowerment und weitere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und MS 365
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und effizienter Arbeitsstil, Proaktivität
• Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit zählen zu Deinen Stärken
• Identifikation mit dem Leitbild von JOLIBA e.V. (diskriminierungs- und rassismussensible Haltung, wertschätzende Arbeitsweise)
• Arbeitssprache: Deutsch
• Mehrsprachigkeit vorteilhaft und wünschenswert (Englisch)

Wir freuen uns auf offene Kolleg:innen (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im transkulturellen Bereich und Interesse an einer Tätigkeit in den ambulanten Hilfen.
Bewerbungen von BIPoC / mehrfach marginalisierten Bewerber:innen ausdrücklich erwünscht und bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Die Stelle umfasst vorerst 20 Stunden pro Woche.

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